Für Pflegevermittlungen & Betreuungsagenturen

Ein CRM, das genauso arbeitet wie Ihre Pflegevermittlung.

VanessaCRM bündelt Kunden, Pflegekräfte, Einsätze und Verträge an einem Ort – statt in Excel-Listen, E-Mails und Notizzetteln zu verstreuen.

Unverbindlich · Persönliche Einrichtung · Keine Kreditkarte nötig

Der Alltag ohne VanessaCRM

Vermittlung ist Beziehungsarbeit – die Verwaltung sollte nicht im Weg stehen

Zwischen Erstkontakt, Einsatzplanung und Vertragsverlängerung geht viel Zeit für Dinge drauf, die eigentlich niemand sehen will.

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Verstreute Daten

Kundendaten in Excel, Pflegekräfte im Kopf, Verträge im E-Mail-Postfach – nichts davon spricht miteinander.

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Manuelle Wiederholungen

IBANs von Hand prüfen, Adressen abtippen, Verlängerungen manuell nachhalten – Fehlerquellen, die Zeit kosten.

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Keine Übersicht

Wer ist gerade im Einsatz, wer wird frei, welcher Vertrag läuft aus? Ohne zentrales System schwer zu beantworten.

Funktionen

Alles, was Ihre Vermittlung täglich braucht

Speziell für die Vermittlung von Pflege- und Betreuungskräften gedacht – nicht als generisches CRM zurechtgebogen.

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Kunden & Pflegebedürftige

Familien, Pflegegrad, Krankheitsbilder, Adresse und Ansprechpersonen zentral erfasst – inklusive Angehörigen, Betreuern und Ärzten als Kontakte.

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Pflegekräfte & Dienstleister

Übersicht aller Pflegekräfte mit Kontaktdaten – inklusive automatischer IBAN-Prüfung und Bankdaten-Abgleich beim Anlegen.

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Einsatzplanung

Einsätze mit Zeitraum, Preis, Bezahlart und nächstem Schritt – Verlängerungen und Wechsel auf einen Blick statt in Notizen versteckt.

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Verträge & Dokumente

Verträge mit Laufzeit und Status verwalten, Dokumente ablegen und digital unterschreiben lassen – direkt am jeweiligen Vorgang.

Aktivitäten & Aufgaben

Notizen, Anrufe, Termine und Aufgaben werden direkt an Kunden, Einsätze oder Kontakte geknüpft – nichts geht mehr unter.

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Passt sich Ihnen an

Eigene Bezeichnungen, Labels und Status-Workflows – das System übernimmt die Sprache Ihrer Agentur, nicht umgekehrt.

So funktioniert's

In vier Schritten zum eigenen Testzugang

1

Anfrage senden

Kurzes Formular ausfüllen – Name, E-Mail und ein Satz zu Ihrer Vermittlung reichen.

2

Persönlicher Kontakt

Wir melden uns kurzfristig und klären, was für Ihren Betrieb relevant ist.

3

Zugang einrichten

Ihr Testzugang wird eingerichtet, inklusive passender Grundeinstellungen.

4

Live ausprobieren

Sie testen VanessaCRM mit echten Abläufen Ihrer Vermittlung – unverbindlich.

Testen Sie VanessaCRM in Ihrer eigenen Vermittlung

Wir richten Ihnen einen persönlichen Testzugang ein und begleiten den Einstieg.

  • Unverbindlich und kostenlos
  • Persönliche Einrichtung durch uns
  • Ihre Daten bleiben in Deutschland/EU